全国通信三田会の個人情報の取り扱いについて


全国通信三田会の個人情報の取扱いについて

− 全国通信三田会のプライバシーポリシー −


 全国通信三田会は会員の個人情報(以下の定義に従います)が重要なプライバシー情報と認識し、細心の注意を払い、以下の方針にもとづいて適正な管理・運用を行っています。

1. 個人情報

 個人情報とは利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、卒業年度その他の記述、または個人別に付帯された、番号、記号等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

2. 個人情報取得の目的

 全国通信三田会は以下の利用目的で、会員の個人情報を必要な範囲内で取得しています。
  (1) 同窓会活動に対するサービスの提供
  (2) 同窓会活動のための連絡、会報やメールマガジンなどの配信
  (3) 幹事会案内、記念行事案内などの発送
  (4) その他、同窓会活動に必要な目的を持つ活動

3. 個人情報の変更等

 会員は本サイトにおいて登録した個人情報を、利用者本人の意思で、いつでも訂正・追加・削除あるいは提供を拒否することができます

4. 個人情報の提供を拒否した場合に生じる結果

 全国通信三田会からの各種サービスの実施において、個人情報の提供を拒否した会員には、 各々のサービスを受けられないことがありますのでご了承ください。

5. 個人情報の第三者への開示

 全国通信三田会が保有・管理する個人情報は、会員本人の同意なく第三者に提供したり、前述の目的以外に利用・提供されることは原則ありません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、会員の同意なく会員の個人情報を開示することがあります。
  (1) 会員が第三者に不利益を及ぼすと全国通信三田会が判断した場合。
  (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難である場合。
  (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  (5) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
  (6) 会員本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
  (7) 法令により開示または提供が許容されている場合。
  (8) その他会員本人へサービスを提供するために必要であると全国通信三田会が合理的に判断した場合

6. 第三者の範囲

 以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
  (1) 全国通信三田会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。
  (2) 全国通信三田会の組織改変その他の事由による同窓会活動の承継に伴って個人情報が提供される場合。

7. 個人情報の委託管理

 全国通信三田会は活動上、個人情報に関わる処理を外部企業に委託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上、委託先が適切な個人情報の取扱いを行うように監督を行います。

8. 個人情報の管理

 全国通信三田会が管理する個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において、不正アクセス対策、ウイルス対策等の必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。

9. 統計データの利用

 全国通信三田会は収集した個人情報をもとに個人を特定できないよう加工した統計データを作成し、第三者に開示することがあります。このような個人を特定できない統計データは全国通信三田会が何らの制約なく利用することができるものとし、この場合の著作権は全国通信三田会に帰属することとします。

10. 個人情報の取扱いの変更

 全国通信三田会は本文書を改善のため定期的に見直し、会員に予告することなく変更することがあります。

11. 個人情報管理についての連絡先

 全国通信三田会の個人情報に関するお問合せは、【HP問合せ】と明記の上、以下にご連絡ください。

12. 免責
 以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、全国通信三田会は何らの責任も負いません。
  (1) 会員自らが特定の企業などに個人情報を明示する場合。
  (2) 会員の活動情報またはその他の会員が本サイトの情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
  (3) 本サイトからリンクされる外部サイトにおいて、会員から個人情報が提供され、またそれが利用された場合。
  (4) 会員本人以外が会員個人を識別できる情報を入手した場合。


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